Montagmorgen, 8:15 Uhr. Der Kaffee steht auf dem Schreibtisch, das E-Mail-Postfach blinkt, und die erste Telefonkonferenz beginnt um neun. Irgendwo auf der Aufgabenliste steht „Marketing". Zwischen Kundenprojekten, Personalthemen und einer offenen Reklamation. Seit drei Wochen steht es dort.
In einem Unternehmen mit 20 oder 30 Mitarbeitern gibt es keine Marketing-Abteilung. Marketing liegt beim Geschäftsführer, vielleicht bei einer Assistenz, die auch für drei andere Bereiche zuständig ist. Es fehlt kein Wissen darüber, dass Marketing wichtig wäre. Was fehlt, ist ein fester Platz im Kalender.
Das Muster, das sich in mittelständischen Unternehmen wiederholt
Marketing läuft in Schüben. Drei Monate Vollgas: neue Website, LinkedIn-Profil aufgesetzt, ein paar Beiträge veröffentlicht, vielleicht sogar ein Newsletter verschickt. Dann übernimmt das Tagesgeschäft, und sechs Monate lang passiert nichts. Wenn die Anfragen zurückgehen, beginnt der Zyklus von vorn.
Das Problem an diesem Rhythmus ist nicht nur der Zeitverlust. Es ist der fehlende Aufbau. Jeder neue Anlauf beginnt praktisch bei null, weil die vorherige Phase keine Substanz hinterlassen hat, auf der sich aufbauen ließe. Ein LinkedIn-Profil, das drei Monate bespielt und dann ein halbes Jahr stumm bleibt, verliert seine Reichweite. Eine Website, die einmal überarbeitet und dann vergessen wird, veraltet schneller, als man denkt.
Dieselben Unternehmen, die dieses Muster beim Marketing wiederholen, halten andere Termine zuverlässig ein. Finanz-Meetings finden statt. Team-Besprechungen sind geblockt. Kunden-Calls werden nicht verschoben. Der Unterschied liegt nicht in der Priorität, sondern in der Struktur: Diese Termine haben einen festen Platz in der Woche.
Was passiert, wenn Marketing einen Termin bekommt
Stellen Sie sich vor, ab nächstem Montag steht um 8:15 Uhr ein halbstündiger Termin im Kalender. Kein Meeting mit anderen, kein externer Berater am Telefon. Eine halbe Stunde, in der Sie sich mit genau einer Marketing-Aufgabe beschäftigen. Nicht mit einer Strategie, nicht mit einem großen Plan, sondern mit einer konkreten Sache, die sich in 30 Minuten erledigen lässt.
In der ersten Woche schauen Sie sich Ihre Website an und korrigieren einen veralteten Text auf der Startseite. In der zweiten Woche schreiben Sie einen kurzen LinkedIn-Beitrag über ein Thema, zu dem Sie letzte Woche einem Kunden etwas erklärt haben. In Woche drei werten Sie aus, welche Seiten Ihrer Website überhaupt besucht werden, und in Woche vier rufen Sie einen zufriedenen Kunden an und fragen, ob er bereit wäre, ein kurzes Testimonial zu geben.
Keine dieser Aufgaben ist spektakulär. Jede einzelne dauert weniger als 30 Minuten. Aber nach einem Monat haben Sie vier konkrete Dinge umgesetzt. Nach einem halben Jahr sind es über zwanzig Maßnahmen, die aufeinander aufbauen, weil der Beitrag von Woche zwei zum Gesprächsanlass in Woche acht wird und das Kundenfeedback aus Woche vier auf die Website wandert.
Warum kleine Schritte mehr bewirken als große Pläne
Es gibt einen Grund, warum Redaktionspläne und Marketing-Konzepte in Schubladen verschwinden. Sie sind zu groß für den Alltag. Ein Plan, der sechs Monate vorausdenkt und zwanzig verschiedene Maßnahmen vorsieht, scheitert nicht an der Qualität der Ideen. Er scheitert daran, dass nach zwei oder drei Wochen etwas Dringenderes dazwischenkommt und niemand den Plan wieder aus der Schublade holt.
Eine Gewohnheit funktioniert anders. Sie braucht keinen Anlauf, keine Motivation und keine Erinnerung, weil sie an einem festen Zeitpunkt hängt. Montag, 8:15, eine halbe Stunde Marketing. Nicht weil gerade Luft ist, sondern weil der Termin steht. Genau wie das Finanz-Meeting am Dienstag.
Eine einzelne Maßnahme pro Woche klingt bescheiden. Aber nach einem Jahr sind es fünfzig konkrete Schritte, die aufeinander aufbauen.
Der Effekt, der dabei entsteht, ähnelt dem Zinseszins. Eine einzelne Maßnahme pro Woche klingt bescheiden. Aber nach einem Jahr sind es fünfzig konkrete Schritte, die aufeinander aufbauen. Das ist mehr, als viele Unternehmen in fünf Jahren umsetzen, wenn sie auf große Würfe warten.
Wie Sie die Montagsroutine aufbauen
Der erste Schritt ist simpel: Tragen Sie einen wiederkehrenden Termin in Ihren Kalender ein. Montags, dreißig Minuten, am besten gleich morgens, bevor das Tagesgeschäft den Tag übernimmt. Geben Sie dem Termin einen Namen, der klar macht, dass er nicht verschoben wird.
Für die ersten acht Wochen brauchen Sie keine Strategie. Sie brauchen eine Liste mit konkreten Aufgaben, die jeweils in einer halben Stunde machbar sind. Ein paar Beispiele, wie die ersten Wochen aussehen könnten:
- Website-Check: Stimmen die Texte auf der Startseite noch? Ist die Telefonnummer aktuell? Funktionieren alle Links?
- Einen LinkedIn-Beitrag verfassen, der ein Problem beschreibt, das Sie letzte Woche für einen Kunden gelöst haben.
- Google Analytics oder ein vergleichbares Tool öffnen und herausfinden, welche drei Seiten Ihrer Website am häufigsten besucht werden.
- Einen bestehenden Kunden per E-Mail um ein kurzes Feedback bitten, das Sie als Referenz verwenden können.
- Die Google-Suche nach dem eigenen Firmennamen prüfen und schauen, was Interessenten dort finden.
- Einen Entwurf für einen Newsletter-Text schreiben, auch wenn der Versand erst in zwei Wochen ansteht.
Keine dieser Aufgaben erfordert Fachwissen im Marketing. Jede davon bringt Ihr Unternehmen ein Stück weiter, weil sie konkret ist und ein sichtbares Ergebnis hat.
Der Feind der Regelmäßigkeit
Die größte Gefahr für Ihre Montagsroutine ist nicht Zeitmangel. Es ist Perfektionismus. Der Gedanke, dass der LinkedIn-Beitrag noch nicht gut genug ist, dass die Website erst komplett überarbeitet werden müsste, bevor man Kleinigkeiten ändert, oder dass ein Newsletter erst dann Sinn ergibt, wenn die Empfängerliste groß genug ist.
Die 30-Minuten-Regel arbeitet dagegen. Eine halbe Stunde zwingt zur Pragmatik, weil schlicht keine Zeit bleibt, um an Details zu feilen, die außer Ihnen niemand bemerkt. Der Beitrag muss nicht perfekt sein, er muss veröffentlicht sein. Die Website-Korrektur muss nicht das ganze Design betreffen, sondern den einen Absatz, der seit zwei Jahren veraltet ist. Und der Newsletter darf an zwanzig Empfänger gehen, weil zwanzig Empfänger zwanzig Menschen sind, die von Ihrem Unternehmen hören.
Unternehmen, die mit dieser Methode starten, berichten nach ein paar Monaten von einem überraschenden Nebeneffekt: Marketing fühlt sich nicht mehr wie eine zusätzliche Last an. Es wird zu einer Routine wie das Prüfen der offenen Posten oder das Wochenmeeting mit dem Team. Der Aufwand bleibt überschaubar, aber die Wirkung summiert sich.
Warum Montag der richtige Tag ist
Die Wahl des Wochentags ist kein Zufall. Am Montag sind die Prioritäten noch nicht vom Tagesgeschäft überrollt worden. Es gibt ein kurzes Zeitfenster, in dem der Kopf frei genug ist, um strategisch zu denken, bevor operative Aufgaben den Rest der Woche bestimmen. Wer den Termin auf Donnerstag oder Freitag legt, verschiebt ihn mit hoher Wahrscheinlichkeit, weil bis dahin immer etwas Dringenderes aufgetaucht ist.
Außerdem setzt ein Marketing-Termin am Montagmorgen ein Signal für die Woche: Dieses Thema hat einen Platz. Es wird nicht verdrängt, es wird nicht aufgeschoben, es passiert einfach. Und wenn nach dreißig Minuten der nächste Termin beginnt, ist eine Sache erledigt, die sonst wochenlang liegen geblieben wäre.
Was nach den ersten acht Wochen passiert
Nach zwei Monaten mit wöchentlicher Routine verändert sich etwas Grundsätzliches: Marketing ist kein Sonderprojekt mehr, sondern ein laufender Prozess. Sie haben acht konkrete Dinge umgesetzt, die vorher auf einer Liste standen und dort gealtert sind. Und Sie haben ein Gespür dafür entwickelt, welche Aufgaben sich in einer halben Stunde erledigen lassen und wo größere Baustellen liegen, für die Sie Unterstützung brauchen.
Wenn die Routine steht, kommt die Richtung
Die Montagsroutine löst das Strukturproblem. Aber nach den ersten Wochen taucht eine andere Frage auf: Arbeite ich eigentlich an den richtigen Dingen? Die halbe Stunde füllt sich schnell mit dem, was gerade auffällt. Ob das auch das ist, was langfristig den größten Hebel hat, lässt sich allein oft schwer beurteilen.
An diesem Punkt kann ein regelmäßiger Austausch mit jemandem helfen, der Marketing nicht nebenbei macht, sondern hauptberuflich. Kein großes Beratungsprojekt, sondern ein kurzes Gespräch pro Woche oder alle zwei Wochen. Eine halbe Stunde am Telefon, in der Sie besprechen, was in der letzten Woche passiert ist, welche Ideen Sie für die nächsten Montage haben und wo es sich lohnt, genauer hinzuschauen.
So ein Rhythmus bringt zweierlei: Klarheit darüber, welche Ihrer Maßnahmen aufeinander aufbauen sollten, und einen Sparringspartner, der Ideen beisteuert, die aus dem eigenen Arbeitsalltag heraus nicht entstehen. Die Montagsroutine bleibt Ihre eigene. Aber die Richtung, in die sie läuft, wird geschärft.
Ralf Skirr ist Autor dieses Textes. In über 25 Jahren Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen hat er ein Muster erkannt: Marketing scheitert selten an fehlenden Ideen. Es scheitert an fehlender Routine. Sein Ansatz setzt deshalb nicht beim großen Plan an, sondern bei der Frage, wie Marketing in den Arbeitsalltag passt. Begleitung statt Delegation ist sein Prinzip.
Als Inhaber der DigiStage GmbH, einer Agentur für Online Marketing, arbeitet Ralf mit B2B-Unternehmen so zusammen, dass Marketing im Alltag funktioniert. Nicht als Sonderprojekt, sondern als laufender Prozess.
Wie diese Zusammenarbeit konkret aussieht, erfahren Sie auf internet-online-marketing.de.